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坐在由一個個小隔段組成的辦公室中,每個員工之間都有一層這樣薄薄的玻璃隔斷。在有限的個人空間辦公室中,這個小小的空間,就算是我們的個人領(lǐng)地了。作為員工在獨立空間中的行為也是要注意的。
“玻璃隔斷禮儀”是辦公室里默認(rèn)的一些規(guī)矩。這些規(guī)矩需要工作人員和臨近工作場所的人員共同遵守?!安AЦ魯喔糸g禮儀”中主要的一條就是隱私。
雖說在偌大的辦公室里,員工只是其中很小的一個部分,但他們大都會把自己所在的空間斷當(dāng)作自己的辦公室。無論出于何種目的,員工的私人領(lǐng)地都應(yīng)當(dāng)被視作一個私人辦公室。要進(jìn)入別人的領(lǐng)地時,不要直接闖進(jìn)去就開始說話,領(lǐng)地內(nèi)的員工可能正忙于重要事務(wù)。正確的做法應(yīng)該是:站在入口處,讓人家知道你的存在,然后等人家有空的時候才開口。
講話的音量也應(yīng)該算在隱私的范疇內(nèi)。“玻璃隔斷禮儀”的存在就是為了讓辦公室變成一個和諧的辦公場所。打電話的時候,請把說話音量保持在一個正常的水平。沒有人愿意時不時聽到有人大聲閑聊或者放聲大笑。
“玻璃隔斷隔間禮儀”還包括保密意識。那層薄薄的墻是不能阻止人們聽到你與客戶對話內(nèi)容的。打電話或者與人談?wù)摍C密性質(zhì)的客戶信息時要格外記住這一點。
“玻璃隔斷隔間禮儀”另一條:保持自己領(lǐng)地干凈整齊。雜亂無章的領(lǐng)地會讓員工的專業(yè)程度大打折扣。
在既是公共場所又是私人領(lǐng)地的辦公室環(huán)境中,禮貌禮節(jié),不僅是個人素質(zhì)的體現(xiàn),更顯示了對工作的態(tài)度。
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